Multi Dépôts, Routeur

Une des fonctions les plus avancées d'Embedded ERP est le multi dépot, indispensable dans les cas suivants :

• Vous stockez vos produits dans plusieurs dépots distincts
• Vous avez un stock internet et un magasin physique
• Vous souhaitez mettre à la vente des produits stockés chez vos fournisseur
• Vous souhaitez isoler les produits défectueux ou prêtés.

Vous pouvez assigner le rôle de ces dépots par rapport aux stores de Magento par l'intermédiaire du router, ce dernier permet les configurations suivantes : (liste non exhaustive)

• Exclure certains dépots de la vente
• Cumuler les stocks de plusieurs dépôts
• Expédier une commande d'un dépot particulier en fontion d'un store magento
• Forcer l'expédition d'une commande à partir d'un dépot avec le produit en stock
• etc...

Pour chacun de ces dépots, ERP gère plusieurs informations :

• Stock physique : le stock que vous avez physiquement dans le dépôt
• Stock disponible : quantité du produit disponible à la vente
• Stock d'alerte : seuil en dessous duquel l'ERP générera une alerte
• Stock idéal : stock voulu

Mouvements de stock

Maintenir son stock à jour est difficile, c'est pourtant une condition indispensable pour optimiser vos process.

Afin de vous assister dans cette tâche, Embedded ERP historise toutes les entrées et sortis de produits : lors d'une réception fournisseur, d'une expédition client ou d'un remboursement, Embedded ERP crèe un nouveau mouvement de stock. Chaque mouvement possède un type et une description décrivant clairement le cas d'utilisation.

Historique des ventes, seuils d'alerte

Embedded ERP tient à jour un historique des ventes par produit sur des périodes personnalisées. Cette information, disponible dans quasiement tous les écrans vous assiste dans vos décision d'achats mais aussi pour affiner vos seuils d'alertes et de réapprovisionnement.

Code barre

L'utilisation des codes barres dans la logistique est désormais un standard : cela permet d'identifier un produit de manière formelle et rapide, et ainsi limiter voir exclure tous risque d'erreurs lors de leur manipulation.

Embedded ERP permet non seulement l'impression de ces derniers sous la forme d'étiquettes à coller sur les produits, mais également leur utilisation dans les processus logistiques :

• Réception de produits d'une commande fournisseur
• Préparation de commande (picking)
• Inventaires
• Transfert entre dépots

Gestion des fournisseurs

Embedded ERP permet de tenir à jour votre base de données fournisseurs avec les adresses, contacts et email mais également les informations d'approvisionnement comme les délais, taux de taxe, prix par produits, remises, minimum de commande et francos.

Associations produits-fournisseurs

Une fois vos fournisseurs renseignés dans la base, vous pouvez définir leur offre en les associant aux produits de votre catalogue. Pour chaque association, vous pouvez renseigner un prix d'achat, un taux de remise et la référence de votre fournisseur.

Renseigner ces informations permet par la suite d'optimiser vos achats en choisissant les fournisseurs proposant le meilleur prix mais également d'accélérer la création de nouvelles commandes fournisseurs où les prix d'achats et références spécifiques au fournisseur seront pré-renseignées.

La base produit / fournisseur peut-être importée via des fichiers CSV mais également s'enrichir automatiquement au grè des commandes fournisseurs passées.

Besoins d'approvisionnement

Les besoins d'approvisionnement sont certainement la fonctionnalité qui vous économisera le plus de temps : cette liste regroupe tous les produits que le système recommende de réapprovisionner, et ce selon plusieurs critères :

• Un client a acheté un produit sans stock (backorder)
• Le stock d'un produit est passé en dessous du seuil de réapprovisionnement
• Une combinaison de ces critères

Pour chaque recommendation, Embedded ERP indique la quantité que vous devez acheter (commande client) et la quantité idéal (réapprovisionnement pour stock idéal)

Vous pouvez filtrer la liste des produits à acheter par produit, fabricant ou fournisseur et en quelques clics, générer une nouvelle commande fournisseur

Commandes fournisseur

C'est l'objectif final de la partie achat : vous pouvez générer une commande fournisseur de zéro ou en important des besoins d'approvisionnement : ces dernières supportent le multi devises, mutiple taux de taxes, les frais d'approche (frais de port), les prix unitaire par produits, quantités, colisage, et date prévisionnelles de livraison. le "workflow" standard proposé par ERP est le suivant :

• Création de brouillons, import des besoins d'approvisionnement, import automatique des prix du fournisseur si renseignés
• Impression du PDF de la commande, notification automatique du fournisseur par email
• Saisie des livraisons par code barre, mise à jour des stocks
• Consultation et cloture des reliquats

Etat de préparation de commande

Embedded ERP gère la chaine d'approvisionnement de A à Z : ainsi, ce dernier connait pour chacune des commande clients lors état d'avancement en terme d'approvisionnement. Cela lui permet de répartir vos commandes dans plusieurs catégories :

• Commande à ignorer (non payées, fraude etc...)
• Commande à traiter mais incomplètes (un produit est manquant au minimum)
• Commande à traiter et complètes (tous les produits ont été réservées)

A partir de cette liste, les logisticiens peuvent préparer leur portefeuille de commandes à préparer.

Préparation de commandes en masse

Embedded ERP met à votre disposition les outils dignes des logisticiens professionnels pour préparer et expédier vos commandes.

• Picking list : ce document centralise l'ensemble des produits dont vous avez besoin pour préparer les commande et faire un picking optimisé.
• Multiple Shipment Creation : D'un simple clic, généreé les expéditions Magento pour des centaines de commandes
• Impression de PDF en masse : générez et imprimez un seul PDF regroupant toutes les factures et bons de livraison des commandes sélectionnées
• Notifications en masse : un simple clic permet d'envoyer les emails de confirmation d'expédition à vos clients en incluant les numéros de suivi transporteur.
• Ecran de packing : adepte du code barre ? Cet écran permet d'effectuer la mise en carton (packing) en scannant le bon de commande et les produits : c'est l'assurance d'envoyer les bons produits aux bons clients !

Ces outils sont grandement personnalisables afin de s'adapter aux mieux à votre société et l'organisation de votre logistique

Etiquettes transporteur

Embedded ERP peut communiquer avec votre logiciel transporteur afin de :

• Exporter les informations des commandes client pour imprimer les étiquettes transporteur
• Import les numéros de suivi pour les renseigner au niveau des commande et ainsi informer votre client

Pour assurer la communication avec tous les logiciels transporteurs, nous avons inclu dans Embedded ERP un assistant vous permettant de personnaliser la structure des fichiers échangés. Nous mettons également à votre disposition des modèles prédéfinis pour UPS, Fedex, Colissimo, Tnt, Geodis.

Divers

• Embedded ERP permet à plusieurs logisticiens de travailler sur la préparation de commande en parallèle
• Vous pouvez effectuer le picking à l'aide d'un lecteur code barre portable
• Vous pouvez également traiter des expéditions à partir de plusieurs sites physiques

Pour les utilisateurs de Magento Enterprise, Embedded ERP comporte des fonctionnalités additionnelles

 

Historisation des actions

Dans Magento Enterprise, la fonction "Logging" permet d'historiser l'ensemble des actions réalisées dans le back office ce qui permet de retrouver l'auteur et la date d'une modification

Embedded ERP Enterprise Edition est compatible avec cette fonctionalité et permet de tracer les modifications de fournisseurs, commandes fournisseurs, mouvements de stock...

 

Rapports

Embedded ERP Enterprise introduit des rapports supplémentaires afin d'analyser votre activité et prendre les bonnes décisions :

• Gestion de stock
  • Vieux stocks : identifiez les produits en stock depuis longtemps
  • Valeur du stock : calculez la valeur de votre stock par fabricant / catégorie / fournisseur
• Achats
  • Performance fournisseur : statistique sur les délais de livraison et pourcentage de complétude des commandes fournisseur
  • Total des commandes achat par fournisseur
  • Total des commandes achat par fabricant

Tous ces rapports peuvent être filtrés par date et exportés au format CSV / Excel

 

Import / Export

Ce module vous permet de générer vos propres imports / exports sur les données ERp (produit, fournisseurs, commandes fournisseurs etc..)

Vous pouvez également sauvegarder vos modèles pour les exploiter plus fréquement.

Enfin, nous fournissons des templates prédéfinis pour facilement retravailler vos données sur Quickbooks, Excel etc..

Organizer

Organizer est une fonctionnalité très utile au niveau de l'ERP : Elle permet d'associer des notes (commentaires internes) aux objets magento (commandes client, produit, commande fournisseur, fournisseurs ... ).

Les organizers peuvent également être affectés à des employés et notifiés par email : c'est une gestion de tâche permettant de gérer les processus dégradés de votre organisation.

Scanner portatif

Afin d'accélérer la gestion de stock dans l'entrepôt, Embedded ERP est compatible avec les lecteurs code barre portables afin de réaliser les tâches suivantes :

• Entrée en stock via une livraison fournisseur
• Picking des produits dans l'entrepot
• Mise à jour des stocks, inventaire tournant
• Comparaison de codes barre

Les lecteurs portatifs doivent supporter le WIFi et la navigation internet. Nous recommandons généralement le Datalogic memor.

Externalisation de la logistique

Si vous sous-traité votre logistique à une société tierce, votre système d'information doit être capable d'échanger plusieurs flux avec les outils de votre logisticien :

• Envoi référentiel articles
• Envoi attendus d'approvisionnement (commande fournisseur)
• Envoi des commandes clients à expédier
• Réception des livraisons fournisseur
• Confirmation expéditions client
• Mouvements de stocks "autres"

Le module External Logistic pour Embedded ERP saura apporter une réponse à tous ces flux : Magento et Logistique Externe

Drop shipping

Le drop shipping est le fait que votre fournisseur envoie les produits directement à votre client, sans approvisionnement de votre part.

Embedded ERP possède un plugin permettant cela :

• Import automatique des stocks de votre fournisseur dans un dépot dédié
• Affichage en temps réel des commandes pouvant faire l'objet d'un drop ship
• Transmission automatique des informations des commandes clients à votre fournisseur

Pour plus d'informations, consulter la fiche produit : Magento Drop shipping extension can be found here : http://www.boostmyshop.com/english/magento/administration/drop-shipping.html